Ser productivo en ocasiones es una cuestión de apreciación personal, porque cada individuo tiene parámetros específicos. Sin embargo, el deseo de muchas personas o la exigencia de diversas empresas es una mayor productividad.
Productividad lo relacionamos con hacer más cosas o generar más con menos, pero en realidad tiene que ver con orden, jerarquización y planeación. Ser productivo no es hacer más, sino hacer lo más prioritario de manera efectiva y eficiente.
Esto solamente se logra si la mente está clara, si tienes objetivos precisos de lo que buscas e identificas qué actividad o tarea tiene mayor peso. Una mente ordena siempre será productiva.
Hacer una cosa a la vez
El fenómeno actual de sobreinformación exige un perfil multi-tareas, pareciera que ya no se puede hacer una sola cosa y a veces nos engañamos a nosotros mismos cuando pensamos que podemos ser multi-task, pero no nos percatamos que cambiar de una actividad a otra lleva al cerebro en un proceso de switcheo que lo desgasta, pierde enfoque y concentración.
Esto aunado a las distracciones por trabajo o entretenimiento damos pie a la procrastinación, es decir, la postergación crónica de las tareas que pensamos serán difíciles o que llevan mucho tiempo.
Todo está en la mente, por eso mientras más claridad y orden se tenga, será más fácil sobrellevar un proyecto, sus tiempos, la presión, etc. Los bloqueos mentales son la principal razón de que no hagamos las cosas.
Ser productivo es una capacidad
La productividad es una capacidad, por lo tanto, se puede entrenar, nutrir y mejorar. Se tiene que ver dentro de un contexto particular de cada individuo, productividad en qué: sea el trabajo, un proyecto, en el hogar, en las relaciones sociales, etc: productividad respecto a quién: con qué personas o indicadores nos comparamos o regimos.
Se piensa que para mejorar en esta área hay que dominar técnicas y habilidades de trabajo, pero no es así, claro que contribuyen, así como el uso de herramientas o recursos para optimizar tiempos y gestionar actividades. Sin embargo, la productividad se trabaja en la mente.
Cuando tienes autocontrol, disciplina, planeación interior, capacidad para discernir entre posibilidades, tu mente se enfoca. De lo contrario, se dispersa y estás en una actividad sin estar, cometes errores, te ganan las distracciones.
Si quieres algunos consejos sobre productividad, aquí te dejo una guía de conceptos y sugerencias prácticas que puedes tomar en cuenta y verás que te ayudarán mucho.